تحقیق درباره سیستم

تعریف سیستم
واژه سیستم از علوم دقیقه بویژه فیزیک به علوم اجتماعی راه یافته است فیزیک با ماده انرژی حرکت ونیرو سرکار دارد که همگی قابل سنجش بوده از قوانین معین پیروی می کند به همین دلیل در فیزیک سیستم را با واژگانی بسیار دقیق و در قالب یک مدل ریاضی که وبروجود روابط معینی میان متغیر ها دلالت دارد تعریف می کند
به هر حال در علوم اجتماعی که با متغیرهاتم سیی بسیار پیچیده تر و اغلب چند بعدی سروکار دارند و این نوع تعریف کاربرد کمتری دارد تعریفی که در اینجا ارائه می شودیک تعریف کاربردی است . با وجود انکه این تعریف غیر کمی است ولی مانند آنچه که در علوم دقیقه مطرح می شود تعریفی کاملا دقیق و جامع است:
” سیستم مجموعه ای از اجزا و روابط میان انهاست که توسط ویژگیهایی معین به هم وابسته یا مرتبط می شوند و این اجزائ با محیطشان یک کل را تشکیل می دهند”

این تعریف دو ویژگی دارد:
1- به اندازه کافی جامع است و کاربرد گستردهای دارد
2- به اندازه کافی ژرف نگری دارد به گونه ی که همه ی عناصر لازم برای تمیز و شناسایی سیستمها را معرفی می کند .
با یک نگرش ایستا عناصر هر سیستم همان بخشهایی هستند که سیتم را شکل می دهند در حالی که با یک نگرش کار کردی بخشهایی که وظایف اساسی سیستم را بر عهدهدارند عناصر ان سیستم هستند به این ترتیب عناصر یک سیستم عبارتند از:

1- ورودیها

2- فراگرد

3- خروجیها

4- باز خور کنترلی

1-ورودی ها:
ورودی یک سیستم ممکن است ماده انرژی انسان محصول خدمت و اطلاعات باشد ورودی همان همان نیروی محرکه سیستم است که نیازهای عملیاتی ان را بر طرف می کند برای نمونه ورودیهای مورد استفاده در برخی از سیستمها عبارتند از مواد اولیه که فراگردهای تولیدی را به کار می اندازد کارهای مشخصی که به وسیله افراده شاغل در یک سیستم اداری انجام می شود بحثهایی که در یک مهیط اموزشی مطرح می شوند یا منابع مالی و خدماتی معینی که سایر سازمانها ارائ می کنند ورودیهای متعدد یک سیستم ممکن است از خروجیها سیستمهای دیگر تامین شوند.

2-فراگرد (خانه پردازش):
در فراگرد سیستم ورودی به خروجی تبدیل می شود ممکن است عواملی نظیر ماشین انسان سازمان کامپیوتر مواد شیمیایی و مانند ان انجام دهنده عمل تبدیل در فراگرد یک سیستم باشند تحلیل گران همواره متر صدآن هستند که نحوه تبدیل ورودی به خروجی را در فرا گرد سیستم شناسایی کنند هنگامی که نهوه این تبدیل مشخص باشد فراگرد را جعبه سفید می نامند معمولا فراگرده یا خانهای پردازش توسط مدیران طراحی می شوند با وجود این در بیشتر موارد فراگرد تبدیل کننده ورودی به خروجی بتفصیل شناخته شده نیست زیرا فراگرد تبدیل بسیار پیچیده است و نحوه تلفیق ورودیها یا ترتیب تنظیم آنهادر آن ممکن است به تولید خروجیها متفاوتی بینجامد. در این حالت فراگرد را جعبه سیاه می نامند .

3- خروجی ها
خروجیهای یک سیستم نیز مانند ورودیهای آن ممکن است نوعی ماده انرژی محصول خدمت و اطلاعات باشد نظیر کاربرگهای کامپیوتری(خروجی یک سیستم اطلاعاتی) برق تولید شده (خروجی یک نیروگاه برق) و افراد آموزش دیده (خروجی یک سیستم اموزشی ).معمولا فراگردهای تبدیل بیش از یک نوع خروجی دارند.

چرخه حیات ایجاد سیستم
چرخه حیات ایجاد (طراحی و استقرار ) سیسنم روشی منظم و با قاعده است .که برای نظام دهی به کاربرد فراگرد ایجاد سیستم و فعالیتهای لازم برای نگهداری توسعه وگسترش سیستم در چهار چوبه یک برنامه عملیاتی ساده به کار می رود این روش فراگرد ایجاد سیستم را به مثابه
مجموعه ای از گامهای معین در نظر می گیرد که از مرحله بررسی تقاضا تا مرحله استقرار و نگهداری کل سیستم استمرار دارد.
فعالیتهای ایجاد سیستم را می توان به طرق گوناگونی انجام داد برای مثال دو نمونه از این طریقه ها در ذیل تشریح می شوند.

الف)چرخه حیات سنتی تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم
همان طور که گفته شد چرخه حیات ایجاد سیستم فراگردی است که تحلیلگران سیستم مهندسان نرم افزار و برنامه نویسان کامپیوتر را به وسیله آن بنا می کنند.بنابراین ابزاری برای مدیریت پروژه ایجاد سیستم محسوب می شود که برای برنامه ریزی اجرا و کنترل پروژههای مذکور به کارمیرود.چرخه حیات سنتی ایجاد سیستم بر این نکته تاکید دارد که فراگرد ایجاد یک سیستم فراگردی منظم و چند مرحله ای است که شامل مراحل ذیل می شود.

1- بررسی اولیه ( تشخیص نیاز)
2- مطالعه میزان امکانپذیری (جمع اوری اطلاعات و ارزیابی سیستم موجود )
3- طراحی مفهومی یا طراحی خام (ارزیابی سیستمها جایگزین و تجزیه و تحلیل هزینه و منفعت هریک از انها)
4-طراحی تفضیلی(تعیین مختصات جزئی و کلی بازداده ها داده ها پرونده ها رویه ها شماره گذاری رمز وآزمایش سیستم )
5- استقرار سیستم( ارائه یک سیستم کاملا عملیاتی به کاربران و آموزش نحوه استفاده از آن)
6- نگهداری سیستم(حصول اطمینان از تداوم پاسخگویی سیسنم به نیاز کاربران وتوسعه توانمندیهای آن)